物業(yè)設(shè)備設(shè)施管理的內(nèi)容
不同的物業(yè)設(shè)備設(shè)施有不同的特點(diǎn),物業(yè)設(shè)備設(shè)施管理的內(nèi)容也各不相同,但基本內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面。
一、資料檔案管理
物業(yè)設(shè)備檔案資料管理的基本任務(wù)有兩個(gè)方面:一是作好設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管;二是為設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)、管理等提供信息資料。物業(yè)設(shè)備檔案資料主要包括以下一些內(nèi)容。
1.設(shè)備原始資料
設(shè)備原始資料包括設(shè)備清單或裝箱單,設(shè)備發(fā)票,產(chǎn)品質(zhì)量合格證明書(shū),開(kāi)箱驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,產(chǎn)品技術(shù)資料,安裝、試驗(yàn)、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
2.設(shè)備維修資料
設(shè)備維修資料包括報(bào)修單、事故記錄、中大修工程記錄、更新記錄等。
3.設(shè)備管理資料
設(shè)備管理資料包括設(shè)備卡片、設(shè)備臺(tái)賬、運(yùn)行記錄、普查記錄、考評(píng)記錄、技術(shù)革新資料等。更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信
二、安全運(yùn)行管理
物業(yè)設(shè)備種類繁多,涉及面廣,具有一定的危險(xiǎn)性。為保障業(yè)主的利益及設(shè)備操作人員的生命安全,必須制定設(shè)備安全運(yùn)行的有關(guān)規(guī)定。其內(nèi)容包括下面三項(xiàng)。
(1)安全作業(yè)培訓(xùn)教育。設(shè)備維修操作人員是安全管理的重點(diǎn)對(duì)象,必須對(duì)其進(jìn)行安全作業(yè)的培訓(xùn)教育,使維修人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)考核后持證上崗。
(2)安全使用宣傳教育。對(duì)業(yè)主、使用人進(jìn)行宣傳教育,使其了解安全使用一些危險(xiǎn)設(shè)備(如電梯)的知識(shí),提高自我保護(hù)意識(shí),為安全管理建立廣泛的群眾基礎(chǔ)。更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信
(3)建立安全運(yùn)行制度。建立安全運(yùn)行制度和安全操作規(guī)程,建立定期檢查運(yùn)行情況和規(guī)范服務(wù)制度,建立安全責(zé)任制等。
三、保養(yǎng)與維修管理
(1)建立設(shè)備檔案登記卡。參考設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、使用手冊(cè)、安裝調(diào)試質(zhì)量說(shuō)明書(shū)中的有關(guān)維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容,對(duì)要進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的設(shè)備建立設(shè)備檔案登記卡,并按說(shuō)明書(shū)中規(guī)定的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)表格,建立維護(hù)保養(yǎng)記錄。
(2)編制設(shè)備計(jì)劃維護(hù)總表。將全部維護(hù)保養(yǎng)記錄表中的任務(wù)和時(shí)間匯總到計(jì)劃維護(hù)總表中,制定出年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)一覽表。
(3)發(fā)出維護(hù)保養(yǎng)指令工作單。維護(hù)保養(yǎng)指令工作單是根據(jù)計(jì)劃維護(hù)總表及維護(hù)保養(yǎng)一覽表的安排,按時(shí)間向員工發(fā)出的工作命令。
(4)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的落實(shí)跟蹤檢查。員工根據(jù)指令完成任務(wù)后必須在工作單上作好記錄,包括所用時(shí)間、檢查結(jié)果等,并簽字交回。技術(shù)主管及主管工程師要對(duì)維修工的工作進(jìn)行檢查或抽查,考核其工作質(zhì)量。更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信
(5)有計(jì)劃地組織巡查。堅(jiān)持和完善設(shè)備的巡查制度,安排員工根據(jù)不同的設(shè)備及運(yùn)行時(shí)問(wèn)狀況進(jìn)行有計(jì)劃地巡查,發(fā)現(xiàn)設(shè)備初期問(wèn)題,要及早解決、降低維修成本。