一名職業(yè)物業(yè)管理人員必須在職場(chǎng)中養(yǎng)成一些良好的習(xí)慣。物業(yè)管理人員所從事的服務(wù)工作,每天要面對(duì)的不僅僅是公司同事,更多的可能是業(yè)主、租戶及他們的親屬,如果是寫字樓物業(yè),酒店物業(yè),面對(duì)的人就更廣泛了。你的工作是為業(yè)主、租戶提供各方面的優(yōu)質(zhì)服務(wù),而優(yōu)質(zhì)服務(wù)的實(shí)質(zhì)是物業(yè)管理人員的良好習(xí)慣,作為一名優(yōu)秀的物業(yè)管理人員必修養(yǎng)成以下9種習(xí)慣。
修煉1:了解企業(yè)目標(biāo)和自己的職責(zé)
物業(yè)管理人員必須知道所在企業(yè)的目標(biāo)、價(jià)值觀、信條和自己的工作范圍。每一位物業(yè)管理人員都有義務(wù)理解企業(yè)的目標(biāo),并應(yīng)該進(jìn)一步知道圍繞這個(gè)根本目標(biāo)制定的各種和員工有關(guān)的工作規(guī)程和職責(zé)。
修煉2:預(yù)見(jiàn)并滿足業(yè)戶的需求
物業(yè)管理人員必須做到:盡量使用業(yè)戶的姓氏稱呼業(yè)戶,預(yù)見(jiàn)并滿足業(yè)戶需求,對(duì)業(yè)戶熱情親切,例如,看見(jiàn)業(yè)主大包小包的提了許多東西進(jìn)小區(qū),就可以上前幫著提一下;在電梯里看見(jiàn)抱著小孩的業(yè)主不方便按樓層鍵,就幫忙按鍵,其實(shí)人心都是長(zhǎng)肉的,業(yè)主看在眼里,感激在心里,物業(yè)管理人員的舉手之勞有時(shí)能換的業(yè)主的真心配合。
修煉3:任何行動(dòng)都以業(yè)主、租戶為先
物業(yè)管理人員在任何時(shí)間、地點(diǎn),行動(dòng)都應(yīng)該以業(yè)主、租戶為先。物業(yè)管理人員應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
(1)禮貌。見(jiàn)到業(yè)主、租戶應(yīng)該打招呼問(wèn)好,若是不方便打招呼問(wèn)好,也可以用微笑點(diǎn)頭示意。筆者每天去上班路過(guò)打廳時(shí),值班保安都會(huì)投來(lái)一個(gè)微笑,真的讓人感覺(jué)很溫馨,一天的工作從微笑開始,這可是值班保安的功勞。
(2)三輕。走路輕、講話輕、操作輕。在辦公室或值班亭如果有業(yè)主、租戶來(lái)時(shí)應(yīng)該停止內(nèi)部的對(duì)話,轉(zhuǎn)而關(guān)注他們的需求。如果在和另外的業(yè)主、租戶講話時(shí)或通電話時(shí),應(yīng)該用眼神和來(lái)訪者打招呼。由于工作需要乘電梯時(shí)應(yīng)該保持安靜,不要大聲和同事或其他人講話。
(3)禮讓。使用小區(qū)的公共措施時(shí)應(yīng)該自覺(jué)禮讓,讓業(yè)主、租戶優(yōu)先使用,如讓業(yè)主、租戶優(yōu)先出入電梯,在走廊通道禮讓業(yè)主、租戶先走等。
(4)方便。服務(wù)是為了方便業(yè)戶,物業(yè)管理人員不應(yīng)該因?yàn)檎跒闃I(yè)戶服務(wù)而使業(yè)戶不便。如業(yè)主使用電梯是不應(yīng)該搶先在里面打掃;來(lái)客詢問(wèn)物業(yè)管理區(qū)內(nèi)的某地時(shí),要準(zhǔn)確為其指明方向,必要時(shí),帶來(lái)客到達(dá)目的地等。
修煉4:讓他人聽到你的微笑
保證對(duì)你面前3米內(nèi)的業(yè)主、租戶及同事微笑致意,并讓電話另一端的人感覺(jué)到你的微笑。微笑是物業(yè)管理人員的重要習(xí)慣。微笑不僅會(huì)給他人帶來(lái)喜悅,而且可以化解不滿。物業(yè)管理人員不僅要保證向業(yè)主、租戶微笑,更重要的是市衛(wèi)校成為生活的一部分。
修煉5:充分運(yùn)用企業(yè)所賦予自己的權(quán)力
為滿足業(yè)戶、租戶的需求,應(yīng)充分運(yùn)用企業(yè)給你的權(quán)利。滿足業(yè)戶、租戶的需求是物業(yè)企業(yè)獲取利潤(rùn)的源泉。只要是為了滿足業(yè)戶、租戶的需求,物業(yè)管路人員應(yīng)該對(duì)自身的判斷力充滿信心,充分運(yùn)用企業(yè)的授權(quán)解決業(yè)戶的困難。如果需要的話,不要吝嗇向其他部門的同時(shí)和上級(jí)管理者尋求支持和援助,直至勇敢地直接向總經(jīng)理尋求援助。
修煉6:積極溝通
物業(yè)管理熱暖應(yīng)積極溝通,消除部門之間的偏見(jiàn),不要把責(zé)任推給其他部門或同事。在工作場(chǎng)所,不要對(duì)管理處做消極的評(píng)論。當(dāng)業(yè)戶、租戶提意見(jiàn)時(shí),不要把責(zé)任推到其他同事或者其他部門,甚至推到上司的身上。這種推卸自身責(zé)任的態(tài)度會(huì)令業(yè)戶更加不滿,進(jìn)一步損害企業(yè)的形象。
修煉7:把每一次業(yè)戶投訴書做改善服務(wù)的機(jī)會(huì)
傾聽并用最快的行動(dòng)解決業(yè)戶投訴,保證投訴的業(yè)戶得到安撫。盡一切努力,重新贏得業(yè)戶的信任。
作為物業(yè)管理人員,你必須認(rèn)識(shí)到,其實(shí)沒(méi)有一個(gè)業(yè)戶愿意投訴。物業(yè)管理人員應(yīng)該把業(yè)戶每一次投訴看成一次贏得業(yè)戶配合工作的機(jī)會(huì),必須盡一切辦法,快速回應(yīng),解決問(wèn)題,再次贏得業(yè)戶對(duì)企業(yè)的信心。
修煉8:上崗時(shí)精神飽滿
物業(yè)管理人員的制服要干凈整潔、合身,鞋要擦亮,儀容儀表端正大方,上崗時(shí)要充滿自信。物業(yè)管理人員在上崗時(shí)精神飽滿、著裝整齊、充滿自信,不僅表達(dá)了對(duì)業(yè)戶的重視和尊敬,而且能夠充分展示企業(yè)形象和管理水平。自信來(lái)源于對(duì)工作的駕馭能力、滿意度和相關(guān)知識(shí),在自信的一共才會(huì)有工作的自豪感,自信的員工該會(huì)得到他人的尊重。
修煉9:愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)
愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)企業(yè)設(shè)備設(shè)施破損時(shí)必須立即報(bào)修。不愛(ài)護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)就等于增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本。