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【管理】物業(yè)經(jīng)理的處事秘訣

2015-04-27 13:54:34   來源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:

 業(yè)經(jīng)理的工作之一:掌握“溝通力”,善于和人打交道。無論是上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)、還是下屬員工、更多是被服務(wù)之業(yè)主,不會(huì)打交通,所有工作都會(huì)難以開展。

  因此,一個(gè)是否有潛能成為優(yōu)秀的物業(yè)經(jīng)理的人,你要先靜下心來問問你自己,是否從內(nèi)心里愿意和人打交道。從行為學(xué)方面講,每個(gè)人在做任何事之前都必須先弄清楚自己的行為導(dǎo)向。我認(rèn)為,人的行為可以用生活中常見的“椅子”來說明。任何人在社會(huì)上,都有一把椅子,就像稱呼一樣:張總、李處、劉科、胡主管等。但是,任何一把椅子,都有兩面性:一面是椅子本身,就像總經(jīng)理、處長(zhǎng)、科長(zhǎng)、主管等,椅子本身是可以永久性的;另一面是椅子上坐著的生物學(xué)意義上的具體人,而坐在椅子上的這個(gè)具體的人,卻經(jīng)常地變化。正如“鐵打的營盤,流水的兵”一樣。

  這樣,就要求物業(yè)經(jīng)理們,在和人打交道時(shí),一定要清楚,在和誰打交道,是和不變的“椅子”,還是椅子上的人!如果是和椅子,就是公事公辦,如果是和椅子上的人,那么我們就要想到,人不是一塵不變的、有著萬千欲望,人是活的物體而非靜態(tài)。交流時(shí)就要有良好的主動(dòng)性,要學(xué)會(huì)溝通。

  沒有溝通的條件,怎么辦?物業(yè)經(jīng)理你會(huì)創(chuàng)造條件嗎?要學(xué)會(huì)找“切入點(diǎn)”、找你需溝通的人的需求點(diǎn),建造一個(gè)溝通平臺(tái)后才會(huì)讓交流變得順暢。最終才能把他的需求、你的初衷做完美的結(jié)合。

  也正是這樣,物業(yè)經(jīng)理不是單單去按要求落實(shí)物業(yè)實(shí)務(wù)工作,而是要通過別人來推廣他的產(chǎn)品(如:保安、保潔、客服、維護(hù)等等),讓更多業(yè)主通過傳媒來了解物業(yè)、取得更多業(yè)主/租戶的信任。在此基礎(chǔ)上要思考有:如何使廣大業(yè)主/租戶明白物管公司也是一個(gè)需要贏利的企業(yè)?如何調(diào)動(dòng)自己的管理處各級(jí)人員的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性?如何去做呢?如果我們物業(yè)經(jīng)理在日常工作中能把握好“利、情、法”三個(gè)字的靈活運(yùn)作,可能上述之事已經(jīng)可以成功一半了。

   第一是“利”。“利”是什么?為什么要講“利”?孫子曰:“合于利而動(dòng),不合于利而止”。作為物業(yè)經(jīng)理,必須要清楚他的團(tuán)隊(duì)提供之服務(wù)能給業(yè)主/租戶帶來什么益處(利益),與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的同類服務(wù)相比,有什么優(yōu)點(diǎn)(不同質(zhì)的服務(wù),即我們所講的個(gè)性化服務(wù))。你要讓業(yè)主/租戶堅(jiān)信:只有你們的存在,才能保障他們最大額度的收益;同時(shí),你還要讓自己的團(tuán)隊(duì)所有人員明白:業(yè)績(jī)好,收人就高。“利”的表現(xiàn)形式是多樣化的,可以是物質(zhì)利益,可以是精神財(cái)富,可以直接用錢刺激,也可以其他方式體現(xiàn)。無論何種形式,都必須是他們需要的。同時(shí),“利”的主體也是多樣的,可以是他們本人,也可以是他的家人。

  第二是“情”。無論是業(yè)主/租戶還是團(tuán)隊(duì)成員,是人就會(huì)有感情。因此,當(dāng)你滿足對(duì)方需要時(shí),必須披上一層溫情默默的面紗,而不能變成赤裸裸的金錢關(guān)系。每個(gè)物業(yè)經(jīng)理必須建立客戶(包括團(tuán)隊(duì)員工,員工其實(shí)也是客戶)檔案:每個(gè)客戶的特點(diǎn)、愛好、父母親的生日、結(jié)婚紀(jì)念日、孩子的生日等等。這是建立感情的重要資源,更重要的是,投入小見效大。而對(duì)于自己的團(tuán)隊(duì)成員,物業(yè)經(jīng)理的最佳選擇是:少些脾氣,多些指導(dǎo);少些指責(zé),多些鼓勵(lì)。一定要堅(jiān)持、持續(xù)地開發(fā)他們的優(yōu)點(diǎn),哪怕是微不足道的,你也要讓他們知道你不僅看到了,而且你還很欣賞。一旦他們提高自己的信心,最終回報(bào)給你的不僅是一個(gè)良好的物業(yè)狀態(tài),還有寶貴的友情!當(dāng)你開發(fā)這些情感資源時(shí),就一定要走下“椅子”,放下你的架子;作為平等的交流,其結(jié)果定會(huì)輕松跨越“椅子”所設(shè)置的障礙。

  第三是“法”。這世界什么東西都要有法約之的,否則將沒有規(guī)矩,天下也將無章。那怕與客人的關(guān)系感情再好,那只是你們自然人之間的事,要時(shí)刻記住的一件事,就是你們生活在一個(gè)法制社會(huì)中。所以你們?cè)诿妗耙巫印睂?duì)椅子時(shí),一定要公事公辦,一定要簽定合法的合同,這是一切工作的原則。

  除上述的三字真經(jīng)外,我還經(jīng)常聽到許多物業(yè)經(jīng)理說:寧愿在項(xiàng)目上拼命,也不愿回公司領(lǐng)命。原因并不是外面的世界很精彩,而是公司內(nèi)部很無奈。在項(xiàng)目上可以全身心地投入工作,但一回到公司,就要面對(duì)復(fù)雜的人事關(guān)系。因?yàn)椤耙巫印迸c椅子間的對(duì)話有確很難,這里想講的:我們所面對(duì)的上級(jí)既也是一把椅子,也是和你我一樣是有血有肉的人。作為一把椅子,你必須尊敬有加,作為有血有肉的人,你必須以心換心。這些年中我看到五種上下級(jí)溝關(guān)系形式,可能會(huì)讓我們有所感悟:

  1、媚上。即對(duì)上級(jí)總是花言巧語,若上級(jí)明智的話,會(huì)認(rèn)為這種下級(jí)是可交可信但不可用。

  2、惟上。即對(duì)上級(jí)惟命是從,則上級(jí)可能認(rèn)為這種下級(jí)是可信但不可用不可交。

  3、抗上。即對(duì)上級(jí)的言論敢于進(jìn)行抗?fàn)?,則上級(jí)可能認(rèn)為這種下級(jí)是可信可用但不可交。

  4、危上。即對(duì)上級(jí)的地位構(gòu)成威脅,則上級(jí)必然認(rèn)為這種下級(jí)是不可信不可用不可交。

  5、理上。即理解上級(jí)的根本利益,理清上級(jí)的思路或?qū)嵤┓桨福硇缘貙?duì)待上級(jí)的指示,理智地完成上級(jí)的任務(wù),則上級(jí)必然認(rèn)為這種下級(jí)是可信可用可交。

  許多物業(yè)人說自己性格太直率,抱怨自己的上級(jí)不理解自己。對(duì)此,建議大家好好學(xué)習(xí)包青天,包大人經(jīng)常和皇帝過不去,但是,皇帝并沒有把他老人家給殺了。其根本原因:一是包大人非常理解皇帝的根本利益,是保住江山保住皇位這把椅子;二是在皇帝遇到難題時(shí),包大人總能幫助皇帝理順?biāo)悸?,提出解決問題之道,而不是簡(jiǎn)單地抱怨,更不是站在一旁看笑話;三是理性地對(duì)待皇帝的旨意,一旦皇帝的旨意有誤,則從皇帝的根本利益出發(fā),當(dāng)面據(jù)理力爭(zhēng);四是一旦皇帝同意自己的計(jì)劃,包公無一例外非常理智地完成任務(wù)。所謂理智,就是堅(jiān)決依法辦事,決不假公濟(jì)私,就是充分運(yùn)用智力,而不是簡(jiǎn)單地依靠權(quán)力。

此文分享自中國物業(yè)管理

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