在物業(yè)管理日常工作當(dāng)中會(huì)遇到很多的問題,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)業(yè)主未鎖門的情況,此時(shí)我們?cè)撛趺崔k呢?
1.在巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)有住戶未鎖單元門的情況,須立即給予確認(rèn)。
2.巡查人員應(yīng)首先確認(rèn)住戶的單元門鎖有否遭到損毀和破壞,再確認(rèn)住戶單元內(nèi)有無(wú)人在家。除遇可疑情況外,確認(rèn)過(guò)程中嚴(yán)禁巡查人員進(jìn)入住戶單元內(nèi)查詢。
3.在確認(rèn)后立即報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班安排人員攜帶鎖具或封條和《住戶未鎖門情況確認(rèn)書》到現(xiàn)場(chǎng),將住戶未鎖閉之單元門鎖閉或貼封,并當(dāng)場(chǎng)填寫《確認(rèn)書》。
4.當(dāng)值班長(zhǎng)在監(jiān)督履行完鎖門程序后,將填寫過(guò)的《確認(rèn)書》收存于當(dāng)值記錄本內(nèi)并通知客戶服務(wù)部,《確認(rèn)書》留待交班時(shí)清楚明了的交接,避免遺誤。
5.當(dāng)值人員在接到要求開啟被鎖閉或貼封的單元門后,須持開啟單元的《確認(rèn)書》和鑰匙迅速前往;應(yīng)在接到通知后五分鐘內(nèi)到達(dá)。
6.當(dāng)值人員在開啟單元門時(shí),務(wù)必先確認(rèn)要求開啟單元門人的身份(出示《出入證》或本人身份證),請(qǐng)住戶對(duì)開啟單元內(nèi)的物品給予確認(rèn),如無(wú)任何問題就請(qǐng)住戶在《確認(rèn)書》上簽名或蓋章。
7.如果發(fā)現(xiàn)住戶單元門鎖被損毀或遭破壞及住戶報(bào)稱單元內(nèi)有物品損毀或丟失,須立即保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),禁止無(wú)關(guān)人員出入;并按照《緊急意外情況處置程序》上報(bào)部門經(jīng)理。
8.部門經(jīng)理在接到報(bào)告后,連同客服經(jīng)理迅速趕到事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)組織調(diào)查,并與住戶緊急聯(lián)系,同時(shí)將了解到的情況上報(bào)總經(jīng)理。
9.巡查人員在處理上述事件時(shí),應(yīng)注意自身的安全保護(hù),在需要時(shí)可打"110"報(bào)警。如有警方人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)配合警方的工作,事后向總經(jīng)理寫出調(diào)查報(bào)告。
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