1.對業(yè)主/客人要以禮相待,無論是為業(yè)主服務,還是制止或勸阻業(yè)主違章的行為都要語言親切規(guī)范和藹可親,聲音大小要適中。
2.常用的禮貌稱謂:如先生、小姐、女士、同志、老人家、小朋友等。
3.在不同情況下常用的禮貌用語:
遇見業(yè)主問聲好——您好(早)
業(yè)主受損失表示同情
業(yè)主配合即道謝——謝謝
業(yè)主稱贊道聲謝——謝謝,我們還要努力
業(yè)主臨別說再見
平日說話要柔和,禮貌禮節(jié)記心間
(1)為業(yè)主及客人指方向時不可用單指(要手展平,手心朝上);
(2)解決業(yè)主糾紛或勸阻業(yè)主時不能用手推拉業(yè)主,扯衣服,或用單指,指指點點;
(3)制止或勸阻業(yè)主不當行為時應先敬禮,然后使用禮貌用語進行勸阻;
(4)崗上安保隊員一律用普通話,交接班時要互相問早道好;
(5)對業(yè)主的挑剔,牢騷要耐心忍讓,控制自己的情緒堅持“業(yè)主永遠是對的”為原則,“罵不還口,打不還手;
(6)掌握分寸,不要以對待小偷的態(tài)度,檢查可疑的業(yè)主;
(7)控制情緒,合理解決矛盾,并用改變地點,人物和時間解決業(yè)主糾紛;
(8)崗位人員禮貌用語簡例:
A.對來訪人員:“您好,請問您上哪,找哪一門?”
B.攔車或?qū)θ藖碓L敬禮后說:“先生(或女士、小姐)您好!請問您到該小區(qū)找哪位業(yè)主?”對方對話后能答:“對不起,據(jù)我們知道業(yè)主不在家,您是否再與其聯(lián)系或等候?!薄罢埜襾?,由我給您聯(lián)系或看一下業(yè)主是否在家,好嗎?”;
C.對那些嚴禁進入小區(qū)的人員,(如賣盒飯、點心、撿破爛、個體商販、推銷商品人員等)敬禮后說:“同志,對不起本院區(qū)不準隨便進入,請給予配合和理解;
D.當來訪人員離開時應說:“謝謝您的合作,再見;
E.對違章停車者應說:“對不起,通道上禁止停車,請您將車停在車位里好嗎?謝謝您的合作!”;
F.對車場內(nèi)閑雜人員應說:“您好,為確保您的安全,請您不要在車場逗留,多謝您的合作!”;
當業(yè)主停車時應說:“請您將車窗鎖好,貴重物品請隨身帶走,不要放
在車內(nèi)”